Счетоводство без
ръчно въвеждане
Три готови решения, които елиминират часовете ръчна работа всеки месец — изпращане на фактури, разпознаване на документи и обработка на банкови извлечения.
Три инструмента, нула ръчна работа
Всяко приложение решава конкретен проблем в счетоводния процес — работят самостоятелно или заедно.
Корпоративни PDF фактури
от Workflow XML
Workflow генерира фактурите автоматично според въведените договори на клиентите и ги записва в XML формат директно в папката на приложението. Оттам нататък приложението ги чете и генерира красиви корпоративни PDF фактури с вашата идентичност — без никаква ръчна намеса.
- Автоматично четене на XML файловете от папката
- Корпоративен дизайн — лого, цветова схема, заглавие
- Таблица с артикули, количества, цена, ДДС и обща сума
- Подписи на Съставил и Получил (МОЛ на контрагента)
- Архивиране на обработените XML в
преобразувани/
Изпрати чрез Outlook
с един клик
Приложението автоматично свързва всяка PDF фактура с правилния клиент и изпраща персонализиран HTML имейл директно чрез вашия Microsoft Outlook.
- Автоматично съвпадение: фактура → клиент → имейл
- Персонализиран HTML имейл с приветствие по име
- Preview на всички имейли преди изпращане
- Имейлите се записват в "Изпратени" на Outlook
- Успешно изпратените фактури се архивират автоматично
Имейлът пристига в Outlook на клиента
Всеки клиент получава персонализиран имейл с прикачената PDF фактура — директно от office@rightconsulting.eu, с правилното им собствено и фирмено наименование.
- Изпратено от вашия Outlook акаунт
- PDF прикачен автоматично
- Персонализирано по клиент
Масов мейлинг с
индивидуални цени
Изпращайте персонализирани имейли до всички клиенти едновременно — например нови ценови листи. Всеки клиент получава имейл с неговите конкретни данни от Excel файл.
- Excel файл с колони: Firm, Name, Email, NewPriceEUR
- Обединяване по фирма + домейн (Cc опция)
- HTML шаблон с персонализирани плейсхолдъри
- Preview на резултата преди изпращане
Модул 4 — История & Лог
Пълен audit trail — дата, получател, статус за всеки изпратен имейл.
- Timestamp за всяко изпращане
- Download на лог файл
Модул 5 — Клиенти
База данни с клиенти в Excel — редактиране директно в приложението.
- Фирма, Имейл, МОЛ
- Добавяне на нови редове
Системни изисквания
Разпознай PDF фактури
и ги импортирай в Workflow
Получавате фактури от доставчици като PDF — в имейл или на хартия. Приложението ги чете автоматично с Tesseract OCR + AI и извлича всички данни, готови за импорт в Workflow с два клика.
- Качване на PDF или автоматично извличане от имейл
- Разпознаване: номер, дата, ЕИК, суми, ДДС, артикули
- Висока точност — Tesseract OCR + Claude AI корекция
- Уеб интерфейс за преглед и ръчна корекция
- TXT файл за директен двукликов импорт в Workflow
- Работи с фактури от всякакви доставчици
Как работи OCR фактури
От PDF фактура до запис в Workflow — без ръчно въвеждане.
Качи PDF или извлечи от имейл
Качете PDF фактура ръчно или настройте автоматично извличане от посочени имейл адреси.
OCR + AI разпознаване
Tesseract OCR чете текста, след което Claude AI идентифицира и структурира полетата — номер, дата, ЕИК, суми.
Прегледай и коригирай
Виждате разпознатите данни в уеб интерфейса и можете да редактирате преди експорт.
Импортирай в Workflow
Генерирате TXT в точния формат на Workflow — импортирате с два клика.
Обработи банкови извлечения
за импорт в Workflow
Качвате Excel файл от банката — приложението го картографира автоматично, извлича номерата на фактурите и генерира дебитни/кредитни записи за Workflow.
- Работи с Excel файлове от всяка банка в България
- Интерактивно картографиране на колони — еднократно
- Автоматично извличане на номера фактури
- Генерира дебитни и кредитни записи
- Директен импорт в Workflow
Как работи Банков импорт
От банков Excel до готови записи в Workflow — минути, не часове.
Качи Excel от банката
Изтеглете извлечението от банката в Excel формат — работи с всяка банка в България.
Картографирай колоните (еднократно)
Посочвате кои колони съответстват на дата, описание, дебит и кредит. Запазва се автоматично.
Автоматично извличане на фактури
Приложението открива номерата на фактурите от описанията на транзакциите.
Импортирай в Workflow
Генерирате дебитни/кредитни записи в точния формат — импортирате в Workflow с два клика.
Разработено за реалната практика
Специализирани за Workflow
Разработени от официален дистрибутор с пълно познаване на системата.
100% локално · GDPR съвместимо
Данните не напускат вашата инфраструктура. Никакъв cloud, никакви абонаменти.
OCR + AI за висока точност
Tesseract + Claude AI за разпознаване дори при нестандартни формати.
Лесно стартиране
Изтегли → инсталирай → работи в браузъра. Или нашият екип инсталира и обучава на място.
Директна поддръжка
Инсталация, обучение и поддръжка директно от разработчиците.
Работи с всяка банка
Банков импорт поддържа Excel от всяка банка в България — настройва се еднократно.
Често задавани въпроси
Готови за демонстрация?
Изтеглете и изпробвайте сами, или се свържете с нас — инсталираме и настройваме на място. Инсталацията отнема под един час.